Що таке онлайн-каса? 

   Поняття онлайн-каса означає технічне нове обладнання, яке виконує функції: 

1. Формує фіскальні документи - чеки і БСО - бланки суворої відповідальності, звіти про закриття - відкриття змін.

2. Передає дані через ОФД в податкову службу.

3. зашифровувати і зберігає інформацію про розрахунки за новими правилами з повним обсягом номенклатури. Неограниченные возможности Онлайн касса в вашем мобильном телефоне, планшете, компьютере.

   Види онлайн-кас 

   Види онлайн-кас в 2018 році, що застосовуються в роботі організацій і підприємців, повинні відповідати всім вимогам 54-ФЗ. В даний час застосовується контрольно-касова техніка різних виробників і різних технічних можливостей - від невеликих онлайн-кас до стаціонарних касових апаратів.

Торгівля на готівку рахунки, розрахунки банківськими картами - всі ці процеси повинні проходити без порушень, відповідно до закону. 

1. Автономні онлайн-каси. 

2. Смарт-термінали - смартфони, об'єднані з фіскальним прінтовой пристроєм для друку чеків. 

   Онлайн-каса повинна мати вихід в інтернет і бути оснащена фіскальним накопичувачем. Це спеціальний прилад, що дозволяє записувати необхідні фіскальні дані в зашифрованому вигляді без сторонньої можливості коригування, зберігати інформацію про чехів в стислому вигляді протягом 5 років і взаємодіяти з ОФД з питань отримання інформації. 

   При цьому онлайн-каса друкує QR код на чеку, і інформація про покупку може завдяки цьому бути перевірена. Докладні вимоги для ККТ перераховані в ст. 4 ФЗ 54. види ККТ 

1. Кнопкові апарати 

2. Онлайн-реєстратори з підключенням до комп'ютера, що працюють через програми 

3. Онлайн-термінали - міні комп'ютери, що працюють з встановленою програмою і вбудованим друкованим пристроєм. кнопкові каси Перший вид кас найбільш зручний в застосуванні для малого бізнесу з номенклатурним переліком до 50 одиниць товару і невеликою кількістю обслуговуваних осіб не перевищує 100 чоловік в день. 

   Каса вимагає завантаження даних про номенклатуру з комп'ютера, зручна для кур'єрів і переносної торгівлі. Онлайн-реєстратори Другий вид онлайн-кас зручний для стаціонарної торгівлі з великою пропускною здатністю, оснащений автоотрезом, витримує значні навантаження і містить потужний процесор.

   Принцип роботи онлайн-каси 

   Принцип дії сучасних онлайн-кас відрізняється від попередників, перш за все, етапами обробки фіскальної інформації. Переваги від нововведень отримують всі учасники торгових операцій: покупці, підприємці та податкові інспектори. 

   Щоб повною мірою оцінити можливості оновленої ККТ, необхідно розглянути порядок її роботи та схему взаємодії між учасниками процесу: 

1. Після пробиття товару покупцеві видається паперовий фіскальний чек. Сучасні касові апарати повинні передбачати можливість відправки і його електронного варіанту на e-mail або телефон, що дозволяє легалізувати роботу інтернет-магазинів.

2. За вищенаведеною схемою відомості чека шифруються і записуються в фіскальний накопичувач, після чого відправляються в ОФД. Потім документи по ланцюжку пересилаються в ФНС. В ідеалі, цей процес відбувається в режимі онлайн, хоча фактично ККТ може працювати без інтернету 30 днів. Але часті затримки в передачі інформації відслідковуються ФНС, що може підвищити ймовірність проведення перевірки. 

3. Адміністратор магазину завжди може переглянути в онлайн-касі або кабінеті ОФД все чеки, звіривши їх дані з ПЗ товарного системою торгової точки. 

4. Податкові органи також в будь-який момент можуть проаналізувати динаміку роботи магазину, порівнявши перерви у відправці чеків з реальним графіком діяльності торгової точки. 

5. Покупець отримує можливість перевірки отриманого чека на сайті ФНС або додатку смартфона. Відсутність документа в базі може свідчити про приховування магазином реальних доходів або інших махінаціях його власників.