1. Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины в соответствии с Венской конвенцией о консульских сношениях (1963 г.), Консульским уставом Украины, утвержденным Указом Президента Украины 127/94, осуществляет легализацию выданных документов государственными органами Украины, направляемыми для обращения за границу.

2. Отдел консульской службы легализует следующие документы:

оригиналы общедоступных документов нового образца Украины, выданные органами, регистрирующими акты гражданского состояния, заверенные областным управлением Министерства юстиции в области (области) их выдачи; Управление юстиции в Автономной Республике Крым; Городские управления юстиции в Киеве и Севастополе; Центральные и Левобережные органы регистрации актов гражданского состояния.

Оригиналы документов об образовании (дипломы, дипломы о высшем образовании и т. д.) международного образца должны быть легализованы, если предоставляется письмо-заявка вуза, выдающего такой документ. Это письмо должно быть заверено Министерством, курирующим такое учреждение.

копии, переводы и другие документы, заверенные или выданные государственными нотариусами. Эти документы должны быть заверены Министерством юстиции Украины.

После консульской легализация Департаментом консульской службы публичные документы должны быть заверены дипломатическим представительством или консульским учреждением государства, в котором они будут использоваться.

3. Публичные документы, оформленные в иностранном государстве, могут быть легализованы Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Украины после их сертификации Министерством иностранных дел государства (или другим органом, уполномоченным удостоверять указанные документы. для использования за границей), откуда они исходят, и через консульский пункт такого государства, представляющего это государство в Украине.

4. Документы, принадлежащие физическим лицам (гражданам), принимаются для легализации только при наличии паспорта или любого другого документа, удостоверяющего личность; Что касается легализации документов, удостоверяющих семейное положение, то требуется национальный паспорт. При подаче документов для легализации, принадлежащих или выписанных для другого лица, заявитель должен представить нотариальную доверенность, выданную владельцем этих документов. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть заверена в консульстве Украины в этом государстве.

5. Документы юридических лиц принимаются, если на бланке с реквизитом и печатью предприятия предоставлено письмо-заявка. Такое заявление должно содержать: список документов, цель легализации документов, информацию о лице, уполномоченном сдавать документы. При необходимости Департамент консульской службы может потребовать другие (дополнительные) документы для установления фактов, указанных в документах, подлежащих легализации.